RSVP – A importância da confirmação de presença.

A lista de convidados costuma ser uma preocupação para os noivos, já que alguns custos da festa de casamento, principalmente o serviço de buffet e bebidas, são previstos com a quantidade de pessoas. Por isso é muito importante da confirmação de presença dos convidados no evento.

R.S.V.P. é a abreviação de “répondez s’il vous plaît”, uma expressão francesa que significa “responda, por favor”. Com a confirmação de presença fica possível fazer a contagem de bebidas, docinhos e até das lembrancinhas de forma mais aproximada, evitando que haja falta ou desperdício no grande dia. É possível também organizar melhor a disposição de mesas e cadeiras da festa, ou mesmo atender a alguma necessidade especial de algum convidado.

Há duas formas de solicitar a confirmação de presença: passiva ou ativa.

Na passiva, o próprio convidado entra em contato através do telefone, endereço de e-mail ou site informado no convite para que confirme que estará presente no evento. No entanto, no Brasil, ainda não é um hábito da maioria das pessoas ter a iniciativa de fazer a confirmação. O pedido de R.S.V.P por ir em um cartão anexado ao convite, ou escrito diretamente no final do convite, em letras menores, indicando os contatos para a confirmação e o prazo (normalmente 20 a 15 dias antes da data do evento).

A confirmação de presença ativa é quando uma pessoa entra em contato com cada convidado, normalmente por telefone, para confirmar a presença. Esta é forma mais eficiente, mas ainda assim, pode considerar que 5% a 10% dos que confirmaram presença não aparecerão no evento. Isso acontece porque surgirá um imprevisto para alguns e ainda há quem se sente constrangido em recusar o convite, e acaba confirmando mesmo já sabendo que estará ausente. É muito importante que a confirmação ativa seja feita por uma pessoa contratada, e não um familiar ou amigo. Essa pessoa precisa saber as informações principais sobre o evento para esclarecer alguma dúvida eventual do convidado, e principalmente, precisa ter a lista completa de convidados. O profissional responsável pelo R.S.V.P ativo saberá o que falar para aquele convidado que insiste em confirmar nomes que não constam na lista, diferentemente de um familiar ou um amigo, que pode ficar constrangido em dizer não. É importante sempre tratar o convidado com educação e respeito, mas será necessário informar que o espaço é limitado e que por isso os noivos não puderam convidar todas as pessoas que gostariam.

Só tenha em mente que não adianta convidar uma quantidade muito superior ao número fechado com o espaço do evento, ou com buffet, e solicitar ao cerimonial que permita a entrada somente daqueles que confirmarem presença, pois provavelmente ocorrerão diversos constrangimentos. O recomendado é que mesmo que o convidado não tenha confirmado, o nome dele seja mantido na lista da entrada na recepção, pois é extremamente comum aparecer convidados que, na confirmação ativa ou passiva, informaram que não estariam presentes, ou mesmo aqueles que nem chegaram a confirmar presença ou ausência.

O que você gostaria de ler aqui? Mande sua sugestão para o e-mail: contato@amordecasamento.com.br